Aspectos Legales Referentes a la Constitución de una Empresa

Las Sociedades:
Son organizaciones conformadas por seres humanos que persiguen un fin en común.

Sociedades: “es un contrato en el cual dos o más personas convienen en mancomunar esfuerzos o capitales o ambas cosas, para la obtención de un fin, el cual es de interés común para los participantes”.Lic. María Luisa Maldonado y Lic. Mariela de Rojas

Tipos de Sociedades:
- Sociedades Civiles: son sociedades que no persigue finalidades lucrativas, se constituyen y están reguladas por el Código Civil y su documento constitutivo.

- Sociedades Mercantiles: son aquellas sociedades que tiene por objeto uno o más actos de comercio, las sociedades mercantiles tienen por finalidad un fin económico. Están reguladas por el Código de Comercio y por su documento constitutivo. Las sociedades mercantiles se pueden clasificar de la siguiente manera:

•Sociedad en Nombre Colectivo
•Sociedad en Comandita
•Sociedad Anónima
•Sociedad de Responsabilidad Limitada

- Sociedades en nombre colectivo.“La compañía en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios” (Art. 201 C. de C.).

- Sociedades en comandita.“La compañía en comandita, en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o más socios, llamados socios solidarios o comanditantes y por la responsabilidad limitada a una suma determinada de uno o más socios, llamados comanditarios. El capital de los comanditarios puede estar dividido en acciones” (Art. 201 C. de C).

- Sociedades Anónimas.“En la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no están obligados si no por el monto de su acción” (Articulo 201 Código de Comercio).

- Sociedades de Responsabilidad Limitada. “La compañía de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones están garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de participación, las cuales no podrán estar representadas en ningún caso por acciones o títulos negociables” (Art. 201 C. de C.).

Pasos para constituir una empresa:
1.- La Reserva del Nombre o Denominación social de la Empresa:
La elección del nombre de la empresa deberá ser acorde a lo establecido por el Código de Comercio.
Se requiere someter a la consideración del Registro Mercantil de la, tres (3) opciones de nombres, para que sea escogido el que esté disponible. Al tercer día después de hecha la solicitud de búsqueda del nombre se presenta el interesado al Registro Mercantil a fin de verificar si el nombre esta libre y puede ser utilizado, para realizar posteriormente los trámites requeridos por el Registro para su obtención y reserva.

2.- Redacción del Documento Constitutivo y Estatutos Sociales de la empresa: Se requiere necesariamente de Asesoría legal, es decir, los documento deben ser elaborados y visados por un Abogado. Los Estatutos Sociales son el régimen que regulará las relaciones laborales y sociales de la compañía de manera detallada.

3.- Aporte del Capital Mínimo requerido: El aporte constituye los recursos que serán destinados a conformar el fondo común social, con el cual se crea el patrimonio autónomo de la Sociedad (Artículo 208 del Código de Comercio). Generalmente se requiere el pago mínimo del 20% del monto total del Capital Social asignado.
Se deberá abrir una cuenta bancaria a nombre de la Empresa.

4.- Se Elegirá o se contratara la persona adecuada para ejercer el cargo de Comisario.

5.- Inscripción del Documento ante el Registro Mercantil: debe presentarse ante el Registrador Mercantil un ejemplar del Documento Constitutivo y un ejemplar de los Estatutos sociales de la Sociedad. Adicionalmente deberá pagarse para el Registro del Documento el monto correspondiente a las tarifas calculadas por el Registro Mercantil, que será depositada en un Banco que el mismo establezca.La inscripción del documento pasará por un análisis y revisión que realizará el Registrador mercantil, para verificar el cumplimiento de todos los recaudos y requisitos exigidos por ley.

6.- Registro y Publicación de la Sociedad Mercantil: Una vez que el registrador aprueba el documento constitutivo de la sociedad ordenará:
• Su inscripción, con la formación del Expediente en el cual se agregará toda la documentación producida durante la existencia de la compañía que se registró.
• La fijación de una copia del documento registrado.
• La Publicación prescrita debe realizarse dentro de los primeros 15 días siguientes al otorgamiento del documento constitutivo en la Gaceta Forense del Registro Mercantil (Ley de Registro Público y Notariado, 2001).
• La duración del Registro de la compañía puede variar si se realiza la solicitud de habilitación ante el Registro y cancelando la tarifa correspondiente a la misma según sea el caso.

7.- Adquisición de los Libros de Contabilidad exigidos por la Ley y emitir la solicitud de sellado de los libros ante el Registro Mercantil.

8.- Inscribir la Empresa en el registro único de información fiscal.

9.- Inscribir a la Empresa y a los Trabajadores en Seguro Social Obligatorio (SSO).

10.- Solicitar ante la Alcaldía el permiso de patente de Industria y Comercio.

11.- Obligaciones derivadas de las Relaciones de Trabajo.